Festiviteit horeca organiseren

Een bedrijf of instelling mag een vast aantal keren per jaar een festiviteit (feestelijkheid) organiseren. Dit kan een sportactiviteit of een activiteit met muziek zijn. Denk bijvoorbeeld aan live muziek in een bar. U mag dan meer geluid maken dan normaal.

U meldt de festiviteit bij de gemeente. De burgemeester kan een incidentele festiviteit verbieden. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren als de gemeente verwacht dat de openbare orde verstoord wordt of dat buurtbewoners er last van zullen hebben. Er zijn speciale regels voor het gebruik van muziek en verlichting.

De gemeente wijst ook collectieve festiviteiten aan. Dit zijn feesten waar de hele gemeente aan mee doet. Bijvoorbeeld Koningsdag. Tijdens deze feesten mag u ook meer geluid maken. 

Voorwaarden

Voorwaarden om een kennisgeving incidentele festiviteit te krijgen zijn:

• u organiseert in uw inrichting een eenmalig feest of evenement;
• u kunt de kennisgeving incidentele festiviteiten maximaal 6 keer per jaar aanvragen;
• u dient de aanvraag tenminste 2 weken voorafgaand aan de incidentele festiviteit schriftelijk te melden bij de gemeente.

Aanpak

Zo meldt u een festiviteit en vraagt u ontheffing aan voor de openingstijden:

• Ga naar het Omgevingsloket.
• Doe de vergunningcheck.
• U ziet of u een melding moet doen en of u een ontheffing nodig heeft. U kunt dit meteen doen.
• Log in.
• U geeft onder andere door:
  • hoe u heeft overlegd met omwonenden en wat u met hun ideeën heeft gedaan
  • wanneer u de festiviteit wilt organiseren
  • tot hoe laat de festiviteit duurt

Kosten

Zie: Algemene legesverordening 2024 op Overheid.nl.

Termijn

Een melding voor een festiviteit doet u minimaal 2 weken van tevoren.

De gemeente beslist binnen 8 weken over uw aanvraag voor een latere sluitingstijd. Lukt dat niet? Dan mag de gemeente deze periode 1 keer verlengen.

Bezwaar en beroep

Bent u het niet eens met de beslissing van de gemeente? Dan kunt u bezwaar maken. Daarmee laat u de gemeente weten waarom u het niet eens bent met de beslissing. Doe dat binnen 6 weken. De gemeente kijkt dan nog een keer naar uw aanvraag en neemt opnieuw een beslissing.

Bent u het daarna nog steeds niet eens met de beslissing van de gemeente? Dan kunt aan de rechtbank vragen of de gemeente een goede beslissing heeft genomen. Dat heet ‘in beroep gaan’.

Direct online regelen

Inloggen met DigiD Wat is DigiD?

Inloggen met eHerkenning Wat is eHerkenning?

Gebruik persoonsgegevens (AVG)

Als u een aanvraag of melding doet, heeft de gemeente uw persoonsgegevens nodig. De gemeente behandelt uw persoonsgegevens zorgvuldig. In de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) staat hoe de gemeente met uw persoonsgegevens moet omgaan.

De belangrijkste regels zijn:

• De gemeente vraagt alleen om gegevens die nodig zijn voor het afhandelen van uw aanvraag of melding. De gemeente vraagt niet om andere gegevens.
• De gemeente gebruikt uw gegevens alleen voor het verwerken van uw aanvraag, melding of voor iets wat daar direct mee te maken heeft.
• De gemeente bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is.
• De gemeente zorgt ervoor dat uw persoonsgegevens veilig zijn.
• Alleen mensen die uw gegevens nodig hebben voor hun werk kunnen ze bekijken.
• Andere organisaties krijgen uw gegevens alleen als dit wettelijk verplicht is.
• Als u hierom vraagt, dan vertelt de gemeente u:
  • welke gegevens de gemeente over u heeft
  • waarvoor deze gegevens nodig zijn
  • wat er met uw gegevens gebeurt
• Kloppen uw gegevens niet? Dan kunt u de gemeente vragen om ze te corrigeren.